Управление учебным заведением

В СТЕП 5 ПРОФ реализуется автоматизация бизнес-процессов таких подразделений:

Ректорат	Приемная комиссия
Научно исследовательская работа	Деканаты
Кафедры	Учебная часть
Аспирантура	Отдел кадров
Бухгалтерия	Студгородок
Профком студентов	Отдел по воспитательной работе

Автоматизируемые процессы

Планирование учебного процесса
Учет учбеной нагрузки преподавателей и студентов.

• Регистрация расписания занятий по предметам и преподавателям

Обеспечивается контроль одновременного использования аудиторий. Сортировка расписания по дням недели, парам, факультетам, формам обучения, группам, подгруппам, неделям, видам занятий, предметам, преподавателям. Формирование ведомости загрузки учебных помещений, полное расписание по ВУЗу, факультету, индивидуальное расписание преподавателя.

• Объемы нагрузки кафедры на учебный год по дисциплинам, факультетам, специальностям, семестрам, формам обучения, семестрам.

• Плановая учебная нагрузка преподавателя кафедры.

• Контроль фактического выполнение учебной нагрузки членов кафедры.

Управление учебным процессом в ВУЗе
Ведение базы данных личных дел студентов, учет "истории" пребывания студента в ВУЗе - от абитуриента до выпускника, учет результатов обучения.

• Личные дела абитуриентов

Ввод информации по типу абитуриента, форме обучения, факультету, специальности, условиях финансирования обучения. Ввод информации о социальном состоянии. Контроль подаваемых документов: заявление, фотографии, мед. справка, документы об образовании. Контроль событий: результаты собеседований, вступительных экзаменов.

Формирование отчетности по личным делам. Формирование сводной ведомости вступительных экзаменов. Отчетность по решениям прийомной комиссии. Формирование статистики прийомной комиссии: по формам обучения, специальностям в разрезе пола, социального статуса, гражданства, чернобыльцам, инвалидам, медалистам, дипломам с отличием, выпускникам школ, выпускникам ПТУ, выпускникам ВУЗов, по месту проживания.

Поддержка закачки результатов вступительных экзаменов из систем удаленного тестирования.

• Приказы на абитуриентов

Формирование "истории" студента - приказы о зачислении.

• Личные дела студентов

Формирование базы данных студентов. Личные дела формируются на основании приказов. При формировании приказа о зачислении студента регистрируется информация об условия финансирования обучения, факультет, специальность, курс, форма обучения, данные об образовании, состояние по общежитию.

• Формирование приказов на студентов

Приказы о зачислении студентом, аспирантом, магистрантом, специалистом, о предоставлении академ. отпуска, о переводе, об отчислении, о выпуске.

• Экзаменационно-зачетные ведомости

Формирование экзаменационно-зачетных ведомостей по группам. Контроль зачетных книжек. Ввод информации по датам экзаменов или зачетов, датам пересдачи. Оценки по пятибальной или по Балонской системе. Формирование журнала успешности в разрезе групп, семестров, предметов. Формирование среднего балла по группе и определение размера стипендии. Справка об успешности студента за весь период обучение. Формирование вкладышка к диплому.

Научная работа ВУЗа
Формирование разделов деятельности кафедры, например:

• Основные результаты работы по кафедральной коллективной тематике
  
• Основные результаты работы по индивидуальной тематике
  
• Найчная продукция кафедры
  
• Внедрение рещультатов исследований
  
• Редакционно-рецензионная деятельность
  
• Кадровое обеспечение кафедры
  
• Подготовка научно-педагогических кадров
  
• Студенческая научная работа
  
• Зарубежные взаимоотношения
  
• Новые формы организации начуной, научно-технической и инновационной деятельности в рыночных условиях.

Статистическая отчетность по видам работ, публикаций, исследований, затраченному времени, штатных единицах, результатах работ, и множество других показателей, в зависимости, от раздеов деятельности кафедры.

Жилфонд
Учет поселения и состояния эксплуатации жилого фонда. Расчет оплаты за проживание в общежитиях студентов и сотрудников.

Формирование жилого фонда. Учет информации по общежитиям и домам. Учет количества и площади комнат. Учет операций по поселению и выселению жильцов. Учет оплат, поступивших по банку или оплаченных в кассу, за проживание.
Начисление коммунальных платежей по тарифам и счетчикам с учетом субсидий.

Управление кадрами ВУЗа
Начисление зарплаты в сотрудникам, стипендии докторантам, аспирантам и студентам.

Финансовые взаиморасчеты за обучение

Формирвоание договоров на оплату за обучение. Ввод плановых показателей на оплату за обучение. Прием оплаты за обучение.
Формирование отчетов по оплате в разрезе факультетов, типу пребывания (студент, аспирант, магистрант, абитуриент).